延伸學習:透過 Looker Studio 的累計功能製作 YTD (Year to Date) 報表
前言
前一陣子收到讀者的來信,因為產業特性的關係,所以如果單純的年增率 (YoY, Year on Year) 報表比較今年與去年同月份數值增長的狀況,可能無法滿足分析上的需求。反而更在意的是每月累計後的結果相比較,對於該產業更具代表性。
經過一番研究之後,發現這個需求,其實可以透過 Looker Studio 的「累計」功能來達成。不過這個累計功能其實存在一些限制,因此也想將這次研究的結果分享給大家,希望可以讓各位讀者在使用上少走一些冤枉路。
分析情境
如果我想要知道截至 7 月為止,網站的總銷售額和去年相比究竟是上升還是下滑呢?
根據上面這個分析情境,一樣先幫大家整理整個分析重點:
- 主要分析指標是網站的累計銷售額 (Total revenue)
- 想要看的是今年和去年,累計到 7 月份為止銷售額的比較
這個分析情境與先前「如何透過 Looker Studio 製作GA4年增率 (YoY, Year on Year) 報表?」非常相似,但是不同的地方在於,本次分析的重點是著重在「累計總銷售額」的比較。
我們可以試著思考一個問題,假設如果單看今年每個月份與去年同期月份想比較,或許我們可以得出 1 月份和去年同期相比,銷售額提升 12%,2 月份和去年相比下滑了 3%,3 月份和去年相比下滑了 6% … 但是單獨每個月的提升或是下滑,並沒有辦法讓我們明確瞭解所以截至目前為止,整體銷售額和去年同期相比,到底是提升還是下滑?
舉例來說,假設 1 月份是品牌的淡季,而 3 月份是品牌大檔活動的季節,這時候 1 月份提升的 12% 和 3 月份下滑的 6% 數字,可能就無法讓分析人員快速瞭解所以總體究竟是提升還是下滑。因此像這樣的情境,我們就會需要使用「累計」的概念來調整報表的呈現了。
累計功能在哪裡?
Looker Studio 所提供的累計功能,最主要包含兩個地方:
- 從「指標」欄位裡進行設定
- 從圖表的「樣式」裡開啟
讓我們進一步瞭解一下這兩者的位置以及差異在哪邊吧!
「指標」欄位中的累計功能與限制
所謂的「指標」欄位,其實就是我們在製作圖表時會加入的數值類資訊,比方說瀏覽量、人數、交易量等這種可以明確被量化的內容,如下圖:
而要怎麼設定累計的功能呢?您可以依據下面的步驟進行設定:
【步驟一】點選要設定累計功能的指標前面的區塊,以本範例為例,請點選「SUM」的部分
【步驟二】點進來之後,就進到指標的進階設定畫面,這裡主要是可以讓我們來調整指標顯示的類型、格式等等的地方,而「累計」的功能就在這個畫面的最底下
【步驟三】點擊累計的下拉選單,從這邊就可以看到各種累計的方法,因此我們就可以依據想要累計分析的方式進行調整。而預設是「無」,也就是不啟用累計的功能。
【步驟四】舉例來說,以我們這次的範例想要顯示的是銷售額的累計總額,因此我們就可以選擇「累計加總」這一個選項。當您選擇了之後,您可以看到畫面的圖示,會從每月各自的總和,變成持續累計後的總和
可能有讀者會問:「為什麼 202408 過後的數字,都是 442.2萬呢?」
其實主要是因為原始的資料只有到 7 月份,後面的月份數字都是 0,因此累計到 7 月份為止是 442.2 萬,之後的 8 月份開始,後面的累計就都是加上 0 ,因此才會像上圖顯示的,後面的月份都是 442.2 萬的結果。
※「指標」欄位累計功能的限制
雖然指標欄位的累計功能很方便使用,但是經過測試,若您的指標是從「混合資料」的資料來源取得的話,即使選擇了累計的功能,報表一樣不會有任何改變喔。
所以如果我們的資料來源是「混合資料」的情況,就必須改用接下來介紹的第二個位置,也就是圖表的「樣式」裡開啟累計的功能了
圖表「樣式」裡的累計功能與限制
您可以依據下面的步驟使用圖表樣式裡面的累計功能,我們以「組合圖」這個圖表類型為例:
【步驟一】切換到「樣式」的頁籤
【步驟二】依據要啟用累計功能的指標,找到「累計」的核取方塊,將它勾選起來。以本次範例為例,因為這張圖表總共有兩個指標,包含「今年銷售額」和「去年銷售額」,因此假設我要啟用「今年銷售額」的累計功能,就在樣式這邊的「數列 #1」底下,將「累計」的核取方塊勾選起來
【步驟三】當我們啟用之後再回到報表來看,就可以發現「今年銷售額」的數值變成累計顯示了,但是去年銷售額一樣維持每月各自的銷售總額
※ 圖表「樣式」累計功能的限制
雖然圖表樣式的累計功能,幫我們解決了混合資料來源的問題,但是它一樣有一個小小的限制,就是並不是每一種「圖表」類型都有提供累計的項目可以選擇。
不過這樣的限制其實是可以理解的,因為每一種圖表都有它主要要呈現的內容以及適合的分析用途,因此如果選擇的圖表類型真的沒有的話,建議您還是換成別的圖表類型來呈現囉!
累計功能小提醒
最後要提醒大家,「指標欄位累計功能」與「圖表樣式裡的累計功能」兩者算是獨立的個體喔!因此假設我們在「指標欄位」設定累計功能,接著又在「圖表樣式」啟用累計的功能的話,就會變成「累計再累計」了!如下圖所示:
結語
以上是針對 Looker Studio 的「累計」功能所進行的一些測試整理。希望能幫助到大家,減少一些研究的時間,也感謝讀者們的來信,讓我們一起教學相長吧!